SANfe - Recursos e Motivação
Instale e use o SANFe - Organizar tarefas significa ganhar tempo. Tempo é dinheiro.
O SANFe é um produto destinado a gerenciar as Notas Fiscais Eletrônicas de Produtos, (recebidas e enviadas). Sua função é automatizar os processos de Recebimento, Validação e Guarda, tanto de de NFes quanto Cartas de Correção, de forma prática, simples e mais fácil possível.
O SANFe é uma aplicação da SoftAnswer criada para ser utilizada por um grande número de clientes. Foi desenvolvido em função da necessidade de muitas empresas em organizar e armazenar “Notas Fiscais de Produtos” recebidas eletronicamente. Normalmente as empresas (especialmente as médias e pequenas) não tem conhecimento nem dispõem de recursos e capacidade suficientes para atender as necessidades do recebimento / consulta / gerenciamento / armazenamento de NFes. O SANFe vem suprir exatamente essas necessidades a um custo que consideramos muito justo.
Sua principal característica é além da guarda dos documentos recebidos (tal qual enviados pelo fornecedor), indexar os principais campos das NFes para busca e visualização de seus dados e também validar o documento recebido junto a SEFAZ.
O SANFe permite que as NFes (arquivos XML, o DANFE e Cartas de Correção) sejam inseridas no sistema de 5 maneiras:
1 - Via eMail,
2 - Através de um "Hot-Folder",
3 - Através de um "Hot-Folder automático",
4 - Individualmente.
5 - Através do módulo BaixaNfe.
Quando uma NFe for incluída no sistema, poderá ou não estar acompanhada do DANFE (arquivo em PDF), caso o DANFE não tenha sido enviado junto com o XML da Nfe será automaticamente criado, inserido e armazenado no sistema.
O SANFe além da verificação da estrutura e conteúdo do arquivo da Nfe, também faz a validação de autorização de uso e "estado" junto a SEFAZ (Secretaria da Fazenda). A verificação é necessária uma vez que uma Nfe "recebida" pode ou não ter sido "autorizada" ou até "cancelada" depois de gerada e enviada ao destinatário. Como existe um prazo legal para cancelamento da Nfe, o SANFe também fará uma "nova consulta" das notas ainda possíveis de cancelamento afim de garantir que o "estado de autorização" da Nfe esteja inalterado, até que o período de possível cancelamento seja ultrapassado e garantido portanto que a NFe foi autorizada e não tenha sido cancelada.